מה עושים עם רעיון? בעצם, עם הרבה רעיונות?

לעלות רעיון זה לא פשוט, אבל יותר מסובך זה לבחור את הרעיון הנכון

יש הרבה דרכים להעלות רעיונות בצורה איכותית. אפשר לעשות את זה לבד, עם צוות או אפילו לבד ועם צוות ביחד. האתגר הוא, מעבר להעלאת רעיונות שנותנים מענה לאתגר של הארגון שלנו בצורה יצירתית ואיכותית. זו היכולת, לבחור את הרעיון הנכון.

כשעושים תהליך של העלאת רעיונות בצוות, יש מכשולים שצריך לשים אליהם לב.

הראשון, לא לבחור את הרעיון שרק ראש הצוות או המנכ״ל/ית רוצה

השני, לתת את הקול לאלה שיותר שקטים

והשלישי, זה להגדיר את גבולות הגזרה והמטרה של הרעיון כדי שיהיה אפשר להוציא אותו לפועל.

בדיוק בשביל זה פותח משפך קבלת ההחלטות, תהליך פשוט ומובנה שמאפשר לעבור משיחה על רעיונות להחלטה מוסכמת ומחייבת.

שלבי המשפך הם:

• קביעת קריטריונים - עוצרים ומגדירים מה חשוב לנו בהחלטה: ישימות, השפעה, עלות, סיכון או התאמה לערכים. הקריטריונים הם המצפן שמכוון את הבחירה.

• רעיונות לפתרונות - כל משתתף מעלה רעיון קצר וברור, מה כדאי לעשות. הרעיונות נכתבים על לוח, פתקים או כלי דיגיטלי, כך שכולם גלויים לעין.

• דיון - בשלב זה נותנים מקום להסברים, שאלות וחיבורים בין רעיונות דומים. המטרה היא להבין את המשמעות של כל הצעה, את היתרונות ואת האתגרים הכרוכים בה.

• הצבעת נקודות (Dot Voting / הצבעת מדבקות) - כל משתתף מקבל מספר נקודות או מדבקות ומניח אותן על ההצעות שנראות לו הכי חזקות. בדרך הזו, מתבהר אילו רעיונות זוכים לתמיכה רחבה.

• מיון Hi - Lo - ממקמים את ההצעות המובילות על ציר של השפעה מול מאמץ. קל לזהות רווחים מהירים לצד פרויקטים גדולים יותר שדורשים השקעה לטווח ארוך.

• גיבוש הסכמה - בוחנים הצעה מרכזית ושואלים: האם יש מישהו שלא יכול לחיות איתה. אם קיימת התנגדות, מבצעים התאמות, עד שיש החלטה שיש לכולם נוחות סבירה איתה.

• בדיקת ביטחון (Confidence Check) - כל משתתף מדרג עד כמה הוא בטוח שההחלטה תצליח בסקאלה של 0 עד 10. אם מישהו נותן ציון נמוך, בודקים מה דרוש כדי להרגיש בטוחים יותר ומתקנים בהתאם.

• תיעוד והתחייבות - מנסחים את ההחלטה באופן ברור: מה עושים, מי אחראי ומה לוח הזמנים, כדי שכולם יצאו עם מסר אחיד ועם המחויבות ליישם.

• בדיקת ביטחון שנייה - אפשר לקבוע פגישה יום אחרי המפגש של התיעוד וההתחייבות כדי לעשות בדיקת בטחון נוספת להחלטה שהתקבלה. זה לא בשביל לפתוח את ההחלטה מחדש אלא כדי לוודא שכולם סגורים על ההחלטה והדרך.

  
  

ברור לנו, שזה לא כל כך פשוט כמו שכתבנו בנקודות מעלה.

בכל שלב, אפשר להשתמש במתודות שונות כדי להתאים את המשפך למטרות הארגון ולאופי הצוות שלכם.

משפך קבלת ההחלטות מאפשר להפוך בליל רעיונות לדרך פעולה סדורה. הוא שומר על שקיפות, על שותפות ועל תחושת בעלות משותפת. ובעיקר, הוא עוזר לארגון לעבור מהשראה להוצאה לפועל בצורה יעילה, מהירה ואנושית.

בסטודיו אנחנו משלבים את השיטה הזו בסדנאות ובתהליכי ייעוץ, ומאפשרים לצוותים להתנסות בה הלכה למעשה. אם מעניין אתכם לראות איך זה עובד אצלכם, דברו איתנו עוד היום.