האקוטיזם 2022

״האקתון זו הדרך המעייפת ביותר לאכול פיצה בחינם באמצע הלילה״ מי שמכיר אותי יודע שאני אומר זה לא מעט, ואת זה רצינו לשנות.

על HackAutism האקוטיזם התחלנו לעבוד עוד לפני שתכננו לעשות את ההאקוטיזם הוירטואלי, אחרי שעשינו שנה שעברה את האקתנוער של מועצת תנועות הנוער הבנו שיצירת תהליך סדור לפני ותוך כדי ההאקתון נותנת ערך למשתתפים ועוזרת לייצר מיזמים יותר איכותיים. וכשמדובר בהאקתון וירטואלי יש לזה חשיבות הרבה יותר גדולה לייצר אינגייג׳מנט עם היזמים לאורך כל ה-30 שעות של ההאקתון. ומהנסיון שלנו בהשתתפות בהאקתונים, עלו כמה נקודות שרצינו לתת עליהן דגש :

• מיזמים בהאקתון לא מחוייבים להיות טכנולוגיים, להפך אנחנו נעודד פתרונות שמביאים דרכים אחרות

• לא כל היזמים מגיעים מנקודת התחלה שווה, ויש כאלה שצריכים יותר כלים כיצד לפתח רעיון ואיך להוציא אותו לפועל

• מנטורים, כל מנטור מביא נקודת מבט הפוכה מהאחר, צריך לתת כלים למנטורים לחניכה ולהפגיש אותם עם הידע שהיזמים מקבלים תוך כדי ההאקתון

• מומחים, לא כל מנטור הוא מומחה ולא כל מומחה הוא מנטור, צריך לעשות הפרדה בין מומחה בתחום מסויים לבין מנטור שמלווה את הצוות לאורך כל ההאקתון.

• צריך פעילויות בין לבין אבל עם מספיק זמן לעבוד

• הסביבה הוירטואלית צריכה לתת הרגשה של סביבה פיזית

השתמשנו בשתי פלטפורמות שעזרו לנו לנהל גם את התהליך היזמי ואת סביבת ההאקתון הגלויה

פלטפורמה ראשונה - סירקלס פלטפורמה לניהול תהליכי העלאת רעיונות שמאפשרת למשתתפים להעלות רעיונות, לבנות סביב הרעיון צוות ולנהל את המשרד האחורי של הצוות בלי להתחיל לשתף כל מיני קישורים לגוגל דרייב ועוד מעבר לצד של היזמים , אני כמנהל התהליך, יכולתי לעקוב אחרי התקדמות המיזמים, לתת להם ניקוד עפ״י שלבי התקדמות, להנגיש להם חומרים מקצועיים ואף לייצר מישחוק לתהליך.

הפלטפורמה השניה - וירטואל מג׳יקס של חברת וורוס זוהי פלטפורמה לניהול כנסים ואירועים באונליין כל מיזם שעבר את תהליך האישור בסירקלס , קיבל קישור ולהקמת דוכן במערכת וככה יצרנו 3 רצפות מלאות בדוכנים של יזמים שיכלו להציג את המיזמים שלהם ואת כלל החומרים שפיתחו. מעבר לזה הפלטפורמה איפשרה כינוס של כולם באולם הראשי להרצאות מפתח וסדנאות ואחד הכלים החשובים זה שולחנות המומחים שנועדו לאפשר ליזמים גישה למומחים בתחומים רלוונטיים כל שעות הפעילות.הבאנו מומחים ש״ישבו״ וירטואלית בשולחן ( בעצם המתינו בחדר זום) עפ״י משמרות וכל יזם פשוט יכל להצטרך לשולחן ולשאול שאלות . היתרון בזה שיכולנו להביא מומחים רציניים בכל תחום בלי שהם היו צריכים לעזוב את המשרד או את הבית שלהם.

יש דברים שהצליחו יותר ויש כאלה שהצליחו פחות, אבל החוויה שקיבלו היזמים, המנטורים והשופטים מהתהליך והתוצרים של ההאקתון היו מעולים.